Party 举办指南

开个 party 简单的很,无非就是花点心思。

缘起

春节放假期间我在家里组织了几场 party,幸得朋友们捧场,不能说有多成功,至少是圆满地完成了。由此获得的经验在此记录,希望能给其他举办 party 的朋友一些帮助。

本指南主要以 party 最重要的三个方向来总结:餐食准备、环境准备、和待客准备。

餐食准备

餐食准备尤为重要,因为你不想让大家饿着肚子聊天,用爱发电,这样氛围会比较差,朋友们也会面临肚子饿想找东西吃却又不好意思离席的窘境。

正式餐点前建议准备一些零食和水果,这样大家在正餐时就不会太饿,减轻正餐准备的压力。零食类比较推荐玉米片(麦西恩牌,多力多滋牌),相对传统薯片要稍微健康一些;无论是薯片还是玉米片,大包装是必备的,有条件可以添购薯片或玉米片的蘸酱,可以增色不少。如果有女性朋友的话,请她帮忙买一些女孩子喜欢吃的小零食作为补充会很受女孩子欢迎。水果方面,比较没有压力的选择就是樱桃番茄,山姆会员店的樱桃番茄好吃又实惠,是适合 party 的绝佳选择。其他例如樱桃、枣子等也很不错,重要的是根据客人量预估所需水果,免得被我这样的大胃王吃掉很多,其他客人没有了就很麻烦了。

饮品的准备也很重要,聊着天大家会口渴,离席去买水会显得有些尴尬。常见的准备有凉水和热水,果汁,啤酒,以及佐餐的葡萄酒类等。尤其注意要准备好热水以备需要的朋友取用,保持供应以尽主人之谊。果汁和啤酒建议选用较好的品类,以便满足(像我这样)挑剔又难搞的客户的需求,NFC 果汁和德国进口啤酒是相对合适的选择,根据当下的选择来判断就好。

主餐是很重要的,不推荐传统的中式餐饮。中式餐饮如果自己做,那么油烟和无尽的洗碗会让主人无法享受 party,本末倒置。而外卖的中式餐饮会显得诚意不足,party 会弄得像是在外面餐厅随便吃了一餐然后找了个地方聚会,在家办 party 那种相对舒适和亲密的感觉会少了一些,人多了的话会更觉微妙。而且相对正式的餐食往往有个过程,过程当中大家只能吃和聊天,如果计划有桌游或者其他娱乐活动,人数多了正式餐食是不太合适的选择。

更合适的做法是在自己做和全预制中间寻找平衡,并选择更西式的餐食做法,这样朋友们能尝试到不常见的吃法,也能减轻自己准备的压力。因为我在餐厅做过帮工,以前也常在朋友家做饭,对如何购买预制食材,合理处理以供应大量客人有一些见解。简单地说,山姆会员店的鸡翅和烤鸡都是不错的选择,好吃又实惠的麻薯和牛角包也深受好评;配合热过的墨西哥玉米饼和生菜就能做出墨西哥式的吃法。

如果不擅长厨艺,建议寻求擅长厨艺的朋友帮忙准备。如果实在是不知道如何是好,达美乐的披萨也是不会错的选择。当然,须根据人数采购,多了造成食物浪费就不好了。

环境准备

环境部分最重要的还是要看家里能容纳客人的多少,以此来决定邀请多少朋友。举行 party 之前,建议先请几位较为亲密的朋友来家里做客,看一看家里还剩下多少空间,以此估摸大概家里能坐下多少人。

如果预计很多人参与,那么适当的调整家里的空间布局,将占空间的家具修改摆放方式,以容纳更多人为条件做准备。确保每一个人都有坐的地方很重要,有人总是站着的话会影响整体 party 舒适的感觉。如果实在是坐不下,还是考虑控制参与人数吧。

天气较冷时即便人多,女孩子也会感到冷,有女孩子参与的话建议准备好小毯子,当然毯子之类务必 party 之前洗过。

杯子也很重要,如果有条件,选择非一次性的杯子可以增加朋友拜访的舒适感——一次性的东西总是让人感觉自己是客人。另一方面,一次性的盘子、筷子还是很有必要的,毕竟洗杯子和洗碗是两个级别的事情:能提供给来访的朋友最大程度的舒适,又不过多的增加劳动量,如何做好这个平衡是值得深思的。不过只要用一次性餐具办过 party,你也会像我一样高呼“一次性餐具是世界上最伟大的发明”!

如果决定使用非一次性的杯子,并且行有余力的话,可以考虑根据当日准备的饮品选择合适样式的杯子(比如矮胖的杯子用于喝水、饮料和啤酒,高脚杯用于红酒等),这样会为整个 party 增加一些有趣的细节。

同样的,有条件可以准备好拖鞋,大家穿着拖鞋会放松很多,不穿自己的鞋子也有利于 party 后的清洁。

考虑到大家都喜欢整洁的环境,适当的整理是很有必要的,把物件摆放整齐,采购储物盒存储杂物,这样一方面客人会觉得自己是是被有准备地迎接的,满意度会上升;另一方面把家里打扫干净,自己也会心情愉悦。

一般自己的房间都比较乱,我就很明白自己房间没什么好看的,关上就好了。洗手间务必提前清扫,准备好足够的纸巾,避免“纸到用时方恨少”的尴尬:谁要是在你家体验一次这样的尴尬,我保证你会永远地失去一个朋友。

如果这样之后,还有余力,可以试着准备一些有舒适香味的蜡烛,可以除湿、去味,愉悦的香味会让朋友们感觉到放松,天气冷的话还会稍稍提高室内温度,是增加细节的好选择。

待客准备

让每一个人都感觉到被照顾到是很重要的,你不会想去到人家家里参加 party 没有得到主人的关心;同样的,到你家的客人也会期望能得到足够的关心。

作为主人欢迎每个人的到来是非常重要的,尽力地记住每一个人的名字,被记住名字的朋友会更能参与到 party 中去。

客人的需求可能会因为拘谨而未能告知你(除了我这种脸皮厚的人以外),时不时问每一个人的需求是很重要的,从第一杯饮料开始,观察杯子里的水是否需要添上,积极询问是否需要续杯,积极地提供选项,这是每一个人都感觉舒适和被关注的重要一步。如果能记住每一位朋友选择饮品的倾向,那么 party 的发展方向会更加顺利一些。

零食和水果大家可能不会那么积极主动地取用,这个时候用盛器主动地放在朋友们中间,提供一次性的餐盘和纸巾,鼓励大家取用,这样大家也不好意思客气了,有助于氛围的提升。

在聊天时要注意话题的走向,作为主人还是可以控制话题的走向的,根据聊天的氛围和参与朋友们的反馈,小心地控制边界,这是对于主人来说重要的职责。

不善于言辞,或者说不善于服务各位的话,请一位擅长的朋友来帮着做一部分待客的工作吧!就像前面所说建议的,不必要所有事情都压在自己身上,不要忘记自己还是有朋友在,哪怕不太熟的朋友也会愿意帮忙的!

尾声

自己也要享受 party 是十分重要的一点,如果主人都不能尽兴,客人是能敏锐觉察出的。在 party 的准备过程中,选择适合自己做的部分,邀请朋友帮忙分担一部分的责任,会使 party 往更好的方向发展。如果 party 走向并不十分乐观,也不要灰心,只要你的朋友吃的东西是熟的,那你就比我很久以前举办的第一次 party 要强得多了!

愿你成功举办 party,结识新的朋友!